Privacy Policy
Deze privacyverklaring is geldig bij geheel Celmar Group BV, bestaande uit de business units Celmar Engineering BV, Celmar Detacheren BV en Start Eco Living BV. Celmar Group BV, gevestigd aan Industrieweg 48 te Mierlo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Van wie verzamelen wij
gegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens vanaf
het moment dat u onze website bezoekt. Op de website wordt er naar contactgegevens
gevraagd indien u contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via het contactformulier.
Dit doen we om uw vraag of klacht af te handelen en om u eventueel later te
benaderen met aanvullende informatie. Wij verzamelen en verwerken
persoonsgegevens voor de uitvoering van onze HR-dienstverlening. Hieronder
vallen: bemiddeling, detachering, werving & selectie, planning en
personeels- en salarisadministratie. Daarnaast verzamelen wij gegevens ter
optimalisatie van onze website. Dit houdt in dat wij inzicht hebben in
locatiegegevens van bezoekers, zoekgegevens / zoektermen en de verblijfsduur op
de website. Deze gegevens zijn echter anoniem en kunnen niet naar u als
bezoeker worden herleid.
Wanneer verzamelen wij uw
persoonsgegevens?
Wij verzamelen uw gegevens vanaf het
moment dat u uw gegevens invult of achterlaat op onze website, u door onze
consultant bent benaderd en u laat inschrijven, of op andere wijze aanmeldt of
wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. Wij kunnen ook
gegevens van u verzamelen indien u deze heeft geplaatst op publieke middelen waaruit
zou kunnen blijken dat u geïnteresseerd zou zijn in onze dienstverlening. In
dat geval zullen we u benaderen of u interesse heeft om zich bij ons in te
schrijven conform onze voorwaarden en met inachtneming van dit privacybeleid.
Persoonsgegevens die wij
verwerken.
Celmar Group BV verwerkt uw
persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Een deel van
deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening.
Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te
kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer
specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. U bent zelf
verantwoordelijk voor juistheid en relevantie van de gegevens die u verstrekt.
Meer specifiek gaat het om onder andere de volgende persoonsgegevens en/of documenten:
* NAW-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres.
* Geboortedatum, geboorteplaats nationaliteit, leeftijd, geslacht.
* Curriculum vitae (CV), informatie over
opleiding, stages, arbeidsvoorwaarden en werkervaring.
* Gegevens over trainingen en opleidingen
en/of testen die uzelf of via ons hebt gevolgd of gedaan.
* Gegevens over beschikbaarheid en
verlof.
* Andere gegevens die van belang (kunnen)
zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat,
bijvoorbeeld referenties en getuigschriften.
* Pasfoto en video (introductie). Dit op vrijwillige basis.
Op het moment dat u voor Celmar Group BV kunt gaan werken:
* BSN-nummer, ID-bewijs en werkvergunning.
* Overige gegevens die gerelateerd zijn
aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.
Contactpersonen zakelijke relaties.
Bent u een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst. Bent u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Celmar Group BV verwerkt van contactpersonen van zakelijke relaties de namen, contactgegevens (e-mail en telefoonnummer) en functies van de contactpersonen.
Bijzondere en/of
gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken.
Onze medewerkers, website en/of dienst
heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger
zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen
echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan
ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te
voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke
toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming
persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact
met ons op via info@celmar.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis
van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken.
Celmar Group BV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
* Het doen van offertes en het vastleggen van orderbevestigingen.
* Om u te kunnen bellen of e-mailen
indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
* Het afhandelen van uw betaling.
* Om goederen en diensten bij u af te
leveren.
* Het opstellen van contracten.
* Het kunnen aannemen / detacheren van
personeelsleden.
Celmar Group BV neemt niet op basis van
geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen
kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we
persoonsgegevens bewaren.
Celmar Group BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:
* Voor de belasting verplichte persoonsgegevens 7 jaar.
* Overige persoonsgegevens 2 jaar.
Dit termijn gaat in na het laatste
moment van contact.
Delen van
persoonsgegevens met derden.
Celmar Group BV verkoopt uw gegevens
niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de
uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke
verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten
wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van
beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Celmar Group blijft
verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare
technieken, die wij gebruiken.
Celmar Group gebruikt alleen technische
en functionele cookies. Daarnaast is er sprake van analytische cookies die geen
inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het
eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of
smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische
werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website
naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook
kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor
cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer
opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de
instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien,
aanpassen of verwijderen.
U heeft het recht om uw
persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u
het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken
of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Celmar
Group BV en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u
bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u
beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde
organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering,
gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw
toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar
info@celmar.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is
gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te
sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook
met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN)
zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar
binnen vier weken, op uw verzoek. Celmar Group wil u er tevens op wijzen dat u
de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale
toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende
link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Hoe wij persoonsgegevens
beveiligen.
Celmar Group BV neemt de bescherming
van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies,
onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen
te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er
aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan schriftelijk of per e-mail contact met
ons op via onderstaande gegevens:
E-mail: info@celmar.nl.
Celmar Group BV: Industrieweg 48, 5731HR Mierlo
Telefonisch: 0492-782147
Wijzigingen.
Celmar Group BV kan van tijd tot tijd
om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen
in haar privacybeleid. Het meest actuele privacybeleid is te allen tijde in te
zien op de website van Celmar Group BV.
Deze versie is opgesteld in december 2018